Persönliche Assistenz der Gechäftsleitung (m/w/d)
Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft? Dann suchen wir genau DICH!
EF Robotics ist ein Unternehmen auf Highspeed-Kurs! Wir wachsen rasant, skalieren unser Geschäft und stellen von Erfolgsvertrieb auf Systemvertrieb um. Unser Fokus liegt auf dem Vertrieb innovativer autonomer Roboter – und du hast die Chance, Teil dieses Wachstums zu sein! Als Persönliche Assistenz bist du die zentrale Stütze und entlastest die Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen. Du hältst den Rücken frei, sorgst für perfekte Abläufe und stellst sicher, dass sich alles um das Wesentliche dreht: Wachstum, Skalierung und Erfolg!
4 Fakten über die EForce: Warum du hier das Beste aus dir rausholst
Verantwortung ab Tag 1: Bei der EForce wirst du nicht lange an die Hand genommen. Ab deinem ersten Tag gehörst du zum Spielerteam – nicht zur Ersatzbank. Du übernimmst echte Projekte, trägst echte Verantwortung, bewegst echte Dinge. Wir glauben daran, dass Wachstum entsteht, wenn man ins kalte Wasser springt – und schwimmt. Und genau das ermöglichen wir dir.
Ständiges Lernen und persönliches Wachstum: Stillstand? Nicht bei uns.Du lernst täglich – im Austausch mit Kollegen, durch Herausforderungen und durch unsere ständige Weiterentwicklung.Was einer weiß, teilen wir alle.Was einer kann, bauen wir gemeinsam aus.Bei der EForce ist Lernen keine Option – es ist Teil unseres Erfolgsrezepts.Und wer schneller lernt, gewinnt schneller.
Mentoring-Programm: Bei der EForce springen wir immer wieder ins kalte Wasser, aber immer mit Backup.Von Anfang an steht dir ein erfahrener Mentor zur Seite, der dir nicht nur erklärt, sondern dich fordert und fördert.Mentoring bei uns heißt: Starthilfe geben – und dann so begleiten, dass du selbst deinen persönlichen Raketenstart hinlegst: Weil jeder bei uns das Potenzial hat, ein echter High Performer zu werden.
Moderne Technik & Arbeitsumfeld: Zukunft beginnt nicht irgendwann – sie beginnt jetzt.Deshalb arbeiten wir mit modernster Infrastruktur und Prozessen, die nicht blockieren, sondern beschleunigen.Bei uns findest du eine Umgebung, die dich fordert und fördert.Wer wachsen will, braucht Raum – und genau den bekommst du bei uns.
4 Gründe, die deinen Job bei EF-Robotics besonders machen
Langfristige Perspektive & Karrieremöglichkeiten
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Spannendes Arbeitsfeld & abwechslungsreiche Aufgaben
Eine starke
Unternehmenskultur
Prozesse, die dir Sicherheit geben
Wer mit uns geht, geht nach vorne. EForce wächst – und du wächst mit. Bei uns findest du keine Karriereleiter, die im Nirgendwo endet, sondern eine echte Perspektive. Krisensicher, chancenstark, voller Möglichkeiten. In einer Branche, die gerade erst beginnt, die Welt zu verändern.
Jeden Tag das Gleiche? Nicht bei uns. Neue Projekte, neue Branchen, neue Herausforderungen warten auf dich. Du arbeitest an innovativen Lösungen, die echte Wirkung zeigen. Wer bei uns arbeitet, erlebt die Zukunft – live.
Bei EForce bist du keine Personalnummer. Du bist Teil einer Bewegung, die auf Respekt, Ehrgeiz und echter Wertschätzung basiert. Wir feiern Erfolge – und packen Herausforderungen gemeinsam an. Hier zählt, was du beiträgst.
Kein Konzern-Wahnsinn, kein Hierarchie-Dschungel. Unsere Prozesse sind klar, schlank und darauf ausgelegt, dass du handeln kannst. Deine Ideen treffen auf offene Ohren – und wenn sie gut sind, auch auf sofortige Umsetzung. Bei EForce brauchst Mut und Ideen. Den Rest erledigen wir gemeinsam.
Deine Aufgaben:
• Kommunikationsmanagement– Du bearbeitest, filterst und priorisierst persönliche E-Mails, Post und WhatsApp-Nachrichten und beantwortest sie in seinem Namen.
• Termin- und Kalenderverwaltung – Du planst, koordinierst und überwachst sämtliche Termine.
• Delegation und Kontrolle von Team-Aufgaben – Du stellst sicher, dass sämtliche Aufgaben effizient im Team verteilt und umgesetzt werden.
• Reiseorganisation – Planung und Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen und Visa für reibungslose Geschäftsreisen.
• Dokumentenmanagement – Verwaltung, Ablage und Archivierung wichtiger Unterlagen.
• Nachbereitung von Meetings und Beratungsgesprächen – Umsetzung und Überwachung aller To-Dos, die sich daraus ergeben.
• Koordination und Kommunikation mit Team, Kunden und Partnern – Du bist die Schnittstelle und hältst alle relevanten Fäden in der Hand.
• Telefonmanagement – Anrufe entgegennehmen, priorisieren und nur relevante Gespräche weiterleiten.
• Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie Meetings – Planung und Umsetzung von Meetings, Events und Konferenzen.
• Einkauf und Verwaltung von persönlichen Büromaterialien – Alles, was benötigt wird, hast du im Blick.
• Kommunikation mit externen Dienstleistern – Verhandlungen, Abstimmungen und Kontrolle der Leistungen.
• Begleitung zu Meetings und Geschäftsreisen – Du unterstützt aktiv vor Ort bei nationalen und internationalen Reisen. Die Häufigkeit der Reisen variiert je nach Bedarf, in der Regel jedoch etwa einmal im Quartal.
• Erledigung von Sonderaufgaben & Ad-hoc-Projekten – Spontane Herausforderungen meisterst du souverän.
• Aktive Pflege und Betreuung der geschäftlich genutzten, persönlichen Social-Media-Profile – Planung und Veröffentlichung von Beiträgen mit Unternehmensbezug sowie Management von Interaktionen zur Stärkung unserer Arbeitgebermarke.
• Unterstützung bei HR-Aufgaben – Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Onboarding neuer Mitarbeiter.
• Eskalationsmanagement – Probleme frühzeitig erkennen, Lösungen finden und deren Umsetzung überwachen.
• Technische Unterstützung – Koordination mit IT-Support, Testen und Implementieren neuer digitaler Tools.
• Verkaufsunterstützung – Vorbereitung von Unterlagen, Follow-ups mit Kunden und Unterstützung bei Präsentationen.
Das bringst du mit:
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position – Du weißt, was es bedeutet, eine Geschäftsleitung effizient zu unterstützen.
- Hervorragendes Organisationsgeschick – Du hältst alle Fäden in der Hand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten mit hoher Diskretion – Du weißt, wie wichtig Vertraulichkeit ist.
- Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit – Du behältst auch unter Druck einen kühlen Kopf.
- Professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten – Du repräsentierst die Geschäftsleitung souverän nach innen und außen.
- Vertraut mit digitalen Tools und moderner Bürokommunikation – Effizientes Arbeiten mit modernen Systemen ist für dich selbstverständlich.
- Bereitschaft, auch "die Extrameile" zu gehen – Du bist engagiert und immer einen Schritt voraus.
- Leistungsbereitschaft trifft Flexibilität – Wenn es darauf ankommt, bist du bereit. Auch außerhalb der klassischen Arbeitszeiten übernimmst du Verantwortung und ziehst mit dem Team durch.
- Karrierechance zur Führungskraft – Bei herausragender Leistung bieten wir dir den Weg zur COO-Position, inkl. Projektverantwortung, Leadership-Entwicklung und direktem Mentoring.
- Eigenverantwortung & Wachstum – Du arbeitest selbstständig, planst voraus und gestaltest aktiv mit, während das Unternehmen schnell skaliert und neue Führungspositionen besetzt.
- Direkter Einfluss auf strategische Entscheidungen – Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und die Möglichkeit, strategisch mitzuwirken.
- Exklusive Weiterbildung – Lerne direkt von Dirk Kreuter, dem hochkarätigem Business-Coaches, und entwickle dein Wissen in Vertrieb, Mindset und unternehmerischem Denken weiter.
- Networking auf höchstem Niveau – Du hast Zugang zu exklusiven Events, Reisen und Seminaren, um dich mit Branchenführern auszutauschen.
- Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungen – Keine Bürokratie, sondern direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungswege.
- Energietankstelle & Weiterbildung – Red Bull für den Kick, regelmäßige Pizza-Mittage und monatliche Events. Zudem erhältst du Zugang zu einer Flatrate für Fachliteratur, damit du immer weiterwachsen kannst.
Du willst mehr als nur einen Job? Du willst Verantwortung, Herausforderungen und das Gefühl, wirklich etwas zu bewegen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Erfolgs!
Was dich neben einem sicheren Arbeitsplatz mit Führungsverantwortung und Gestaltungsspielraum noch bei uns erwartet:
Gestaltungsspielraum und strategische Verantwortung – Du möchtest nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten? Bei EF Robotics bekommst du die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der strategischen Ausrichtung mitzuwirken. Wir schätzen unternehmerisches Denken und bieten dir den Freiraum, Verantwortung zu übernehmen und echten Impact zu schaffen.
Ein junges und motiviertes Team - Bei EF Robotics erwartet dich ein junges und hoch motiviertes Team, das mit Leidenschaft und Innovationsfreude an zukunftsweisenden Technologien arbeitet. Die offene und dynamische Arbeitsatmosphäre fördert Kreativität, Teamgeist und Eigenverantwortung – perfekte Voraussetzungen, um gemeinsam Großes zu erreichen und sich persönlich weiterzuentwickeln.
Persönliche und strukturierte Einarbeitung – Damit du von Anfang an durchstarten kannst, legen wir großen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung. Persönliche Ansprechpartner stehen dir zur Seite und sorgen dafür, dass du dich schnell im Team zurechtfindest und alle nötigen Werkzeuge und Informationen an die Hand bekommst – für einen erfolgreichen Start in dein neues Leben.
Weiterentwicklung & Förderung - Ob fachlich oder persönlich – bei EF Robotics hörst du nie auf zu lernen. Wir unterstützen dich durch regelmäßige Weiterbildungen, Workshops und Entwicklungsgespräche. Dein Wachstum ist uns wichtig, denn nur wer sich weiterentwickelt, kann auch die Zukunft mitgestalten.
Bitte bewirb Dich nicht, wenn …
… Du ein Mensch bist, der immer nur Probleme sieht und keine Lust darauf hat, gemeinsam Lösungen zu entwickeln und im Rahmen dessen Dinge einfach mal anzugehen.
… Du nur einen Arbeitsplatz suchst, um Deine Miete zu zahlen, und keinerlei Interesse an einer langfristigen Unternehmenszugehörigkeit hast.
... Du nicht bereit bist, mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll umzugehen.
… Du es hasst, mit Kollegen zusammenzuarbeiten und Du absolut keine Lust auf ein freundschaftliches Miteinander hast.
… Du Angst davor hast selbstständig Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen und am liebsten immer die Schuld bei anderen suchst.
Es war noch nie einfacher als hier und jetzt.
Deine Online-Kurzbewerbung
Dank einer Online-Kurzbewerbung kannst Du Dich ganz einfach ohne Bewerbungsunterlagen mit nur ein paar Klicks bewerben.
Fragebogen oder Bewerbungsunterlagen
Nachdem wir Deine Online-Kurzbewerbung erhalten haben, bekommst Du eine E-Mail von uns. Je nachdem auf welche Stelle Du Dich beworben hast, wirst Du in der E-Mail gebeten entweder einen Fragebogen auszufüllen oder Deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen. So bekommen wir einen ersten Eindruck von Dir.
Dein
persönliches
Kennenlerngespräch
Wenn uns die Antworten in Deinem Fragebogen oder Deine Bewerbungsunterlagen überzeugt haben, laden wir Dich telefonisch zu einem Kennenlerngespräch ein, um Dich auch persönlich kennenzulernen.
Lerne das Team kennen
Sollten wir in dem Kennenlerngespräch das Gefühl haben, du passt zu uns, laden wir Dich zu einem Schnuppertag ein. Dort hast Du die Möglichkeit Deinen zukünftigen Job und das Team kennenzulernen sowie Fragen zu stellen.
Herzlichen Glückwunsch
Du hast uns am Schnuppertag überzeugt? Dann erhältst Du Deinen Arbeitsvertrag und startest mit der Einarbeitung in den Job, der Dich hoffentlich genauso erfüllt, wie uns.