Management Assistant (m/f/d)
You ensure that management is always ready for action, has their heads free for strategy and doesn't lose a second with organization.
Your standard is: solve problems before they arise. Complete tasks before they are queried. The boss is not “managed”
— it is from you led, managed and relieved.
Your role at EF Robotics:
- You are righthand the management team.
- You ensure that all processes run smoothly at the Hanover location — even when the managing director is not there.
- You make sure that Calendar, travel, communication, and projects run in such a way that the managing director can have maximum effect.
- You are the Filter, shield and lever Management — no information, no appointment, no problem passes you by.
- If the managing director is not on site, Do you take over the helm and make sure the team knows what to do.
Your tasks:
- Communication & prioritization: You sort, filter and answer emails, mail, WhatsApp & calls on behalf of the managing director.
- calendar management: You proactively fill the calendar with the right appointments and consistently block unnecessary things.
- Delegation & Control: You distribute tasks within the team, monitor their implementation and only report back results.
- Travel & logistics: Planning, booking and organizing flights, hotels, events, visas — always ready to go.
- Meeting management: Preparation, support, follow-up, implementation of to-dos — you ensure results.
- Confidential special projects: Whether it's HR, sales preparation or an event — you get involved and implement.
- Location management in case of absence: You coordinate the local team, prioritize tasks and make decisions.
- Anything that costs energy: You ensure that drinks, food, materials, technology and documentation are always there before they are needed.
Your profile:
- A-player mindset: You want to make an impact, take responsibility and deliver results — not “collaborate.”
- experience in assistance, office or project management.
- Organizational strength & discipline: You juggle many topics in parallel without losing track of things.
- Assertive & resilient: Pressure drives you, not out of sync.
- digital tools are a matter of course for you.
- Communicative & representative: You appear confidently — both internally and externally.
- proactivity: You're not asking “Do you need anything else? ” but say, “Done. ”
- Management quality: You can make decisions, guide employees and manage processes even without a managing director.
- Independent training: You like to learn by yourself using videos & materials — and don't wait until someone picks you up.
- Shaping the future & processes: You don't just want to run along, you also want to improve existing processes and actively shape the future of EF Robotics.
What can you expect from EF Robotics?
- Responsibility for the Hanover location — You keep processes stable and lead the team when the managing director is on the move.
- COO perspective — Anyone who delivers A-level as an assistant grows into management.
- salary: 2,800 — 3,200 €/month (depending on experience)
- flexibility: Flexitime account & transparent time recording
- High-performance culture (eForce) — Responsibility, discipline, clarity & growth.
- Exclusive continuing education — including access to Dirk Kreuter coaching.
- Top network — Participation in exclusive business events, seminars and trips.
- Workation — the opportunity to also work at international locations for a period of time.
- Design leeway — short distances, direct decisions, full impact.
- Long-term career — we are not looking for a “temporary assistant”, but a top performer with perspective.
4 Fakten über die EForce: Warum Du hier das Beste aus Dir rausholst
Responsibility from day 1: With eForce, you won't be taken by the hand for long. From your first day on, you're part of the team of players — not the backup bank. You take on real projects, have real responsibility, make real things happen. We believe that growth happens when you jump into deep water — and swim. And that is exactly what we make possible for you.
Constant learning and personal growth: Stagnation? Not with us. You learn every day — in exchange with colleagues, through challenges and through our continuous development. We all share what one person knows. We expand what someone can do together. With eForce, learning isn't an option—it's part of our recipe for success. And if you learn faster, you win faster.
Mentoring program: At eForce, we jump in at the deep end, but always with backup. From the start, you will have an experienced mentor who will not only explain to you, but also challenge and support you. Mentoring at our company means: Helping you get started — and then accompanying you in such a way that you launch your own personal rocket: Because everyone here has the potential to become a true high performer.
Modern technology & work environment: The future doesn't start at some point — it starts now. That's why we work with cutting-edge infrastructure and processes that don't block, but accelerate. With us, you will find an environment that challenges and promotes you. If you want to grow, you need space — and that is exactly what you get from us.
4 Gründe, die Deinen Job bei EF-Robotics besonders machen
Langfristige Perspektive & Karrieremöglichkeiten
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Spannendes Arbeitsfeld & abwechslungsreiche Aufgaben
Eine starke
Unternehmenskultur
Prozesse,
die dir Sicherheit geben
Wer mit uns geht, geht nach vorne. EForce wächst – und Du wächst mit. Bei uns findest Du keine Karriereleiter, die im Nirgendwo endet, sondern eine echte Perspektive. Krisensicher, chancenstark, voller Möglichkeiten. In einer Branche, die gerade erst beginnt, die Welt zu verändern.
Jeden Tag das Gleiche? Nicht bei uns. Neue Projekte, neue Branchen, neue Herausforderungen warten auf Dich. Du arbeitest an innovativen Lösungen, die echte Wirkung zeigen. Wer bei uns arbeitet, erlebt die Zukunft – live.
Bei EForce bist Du keine Personalnummer. Du bist Teil einer Bewegung, die auf Respekt, Ehrgeiz und echter Wertschätzung basiert. Wir feiern Erfolge – und packen Herausforderungen gemeinsam an. Hier zählt, was Du beiträgst.
Kein Konzern-Wahnsinn, kein Hierarchie-Dschungel. Unsere Prozesse sind klar, schlank und darauf ausgelegt, dass Du handeln kannst. Deine Ideen treffen auf offene Ohren – und wenn sie gut sind, auch auf sofortige Umsetzung. Bei EForce brauchst Mut und Ideen. Den Rest erledigen wir gemeinsam.
Was Dich neben einem sicheren Arbeitsplatz mit Führungsverantwortung und Gestaltungsspielraum noch bei uns erwartet:
Gestaltungsspielraum und strategische Verantwortung – Du möchtest nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten? Bei EF Robotics bekommst Du die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der strategischen Ausrichtung mitzuwirken. Wir schätzen unternehmerisches Denken und bieten Dir den Freiraum, Verantwortung zu übernehmen und echten Impact zu schaffen.
Ein junges und motiviertes Team - Bei EF Robotics erwartet Dich ein junges und hoch motiviertes Team, das mit Leidenschaft und Innovationsfreude an zukunftsweisenden Technologien arbeitet. Die offene und dynamische Arbeitsatmosphäre fördert Kreativität, Teamgeist und Eigenverantwortung – perfekte Voraussetzungen, um gemeinsam Großes zu erreichen und sich persönlich weiterzuentwickeln.
Persönliche und strukturierte Einarbeitung – Damit Du von Anfang an durchstarten kannst, legen wir großen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung. Persönliche Ansprechpartner stehen Dir zur Seite und sorgen dafür, dass Du Dich schnell im Team zurechtfindest und alle nötigen Werkzeuge und Informationen an die Hand bekommst – für einen erfolgreichen Start in Dein neues Leben.
Weiterentwicklung & Förderung - Ob fachlich oder persönlich – bei EF Robotics hörst Du nie auf zu lernen. Wir unterstützen Dich durch regelmäßige Weiterbildungen, Workshops und Entwicklungsgespräche. Dein Wachstum ist uns wichtig, denn nur wer sich weiterentwickelt, kann auch die Zukunft mitgestalten.
Bitte bewirb Dich, wenn …
… Du einen Job suchst, bei dem Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst – mit klaren Karrierepfaden, Mentoring und Leadership-Programmen.
… Du in einem Umfeld arbeiten willst, das Dich herausfordert, fördert und klare Spielregeln hat – wo A-Player gemeinsam Grenzen verschieben.
... Du Lust hast, mit Robotern, die sonst nur auf Messen oder in Zukunftsstudien zu sehen sind, täglich praktisch zu arbeiten und echte Branchenstandards mitzugestalten.
… Du ein Umfeld suchst, in dem Kolleg:innen nicht nur nebeneinander arbeiten, sondern sich gegenseitig pushen, Verantwortung übernehmen und Erfolge gemeinsam feiern.
… Du einen Arbeitgeber willst, der wächst, klare Visionen hat und Dir Stabilität mit langfristigen Perspektiven bietet – verbunden mit echten Benefits und fairer Bezahlung.
Es war noch nie einfacher als hier und jetzt.
Deine Online-Kurzbewerbung
Dank einer Online-Kurzbewerbung kannst Du Dich ganz einfach ohne Bewerbungsunterlagen mit nur ein paar Klicks bewerben.
Fragebogen oder Bewerbungsunterlagen
Nachdem wir Deine Online-Kurzbewerbung erhalten haben, bekommst Du eine E-Mail von uns. Je nachdem auf welche Stelle Du Dich beworben hast, wirst Du in der E-Mail gebeten entweder einen Fragebogen auszufüllen oder Deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen. So bekommen wir einen ersten Eindruck von Dir.
Dein
persönliches
Kennenlerngespräch
Wenn uns die Antworten in Deinem Fragebogen oder Deine Bewerbungsunterlagen überzeugt haben, laden wir Dich telefonisch zu einem Kennenlerngespräch ein, um Dich auch persönlich kennenzulernen.
Lerne das Team kennen
Sollten wir in dem Kennenlerngespräch das Gefühl haben, du passt zu uns, laden wir Dich zu einem Schnuppertag ein. Dort hast Du die Möglichkeit Deinen zukünftigen Job und das Team kennenzulernen sowie Fragen zu stellen.
Herzlichen Glückwunsch
Du hast uns am Schnuppertag überzeugt? Dann erhältst Du Deinen Arbeitsvertrag und startest mit der Einarbeitung in den Job, der Dich hoffentlich genauso erfüllt, wie uns.