Datenschutzhinweise für Bewerber bei EF Robotics
Wir freuen uns über Dein Interesse an einer Mitarbeit bei EF Robotics.
Damit Du weißt, wie wir mit Deinen Daten umgehen, informieren wir Dich hier gemäß Art. 13 DSGVO und § 26 BDSG.
1. Verantwortlicher
EF Sales GmbH
Heinrich-Hertz-Straße 10
24790 Schacht-Audorf
Email: info@ef-robotics.de
Tel.: +49 4331 4378133
Datenschutzbeauftragter:
Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nicht erfüllt sind. Bei Fragen zum Datenschutz kannst Du Dich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
| Verarbeitungsvorgang | Zweck | Header |
|---|---|---|
| Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Prüfung, Terminierung, Eignungsbeurteilung) | Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG |
| Dokumentation und ggf. Nachbesetzung | Nachbesetzung der Position, interne Nachweiszwecke | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Kommunikation per Telefon oder E-Mail | Abstimmung im Bewerbungsverfahren | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Kommunikation per WhatsApp Business | Vereinfachte und schnelle Kommunikation (nur mit Einwilligung) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Transkription und Dokumentation von Bewerbungsgesprächen (Fireflies.ai) | Interne Auswertung und Qualitätssicherung (nur mit Einwilligung) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Aufnahme in den Talentpool | Berücksichtigung bei künftigen Stellenbesetzungen (nur mit Einwilligung) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
Hinweis: Die Einwilligung zu WhatsApp, Fireflies oder Talentpool ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass Dir daraus Nachteile im Bewerbungsverfahren entstehen. Solltest Du keine Einwilligung zur Transkription geben, führen wir das Gespräch alternativ telefonisch oder schriftlich.
3. Empfänger der Daten
- Interne Fachabteilungen (HR, Fachvorgesetzte der ausgeschriebenen Position)
- Microsoft (Teams, EU/USA)
- Fireflies.ai (USA, Standardvertragsklauseln)
- GoHighLevel (CRM, USA, Standardvertragsklauseln)
- E-Mail- und IT-Dienstleister
4. Drittlandtransfer
Einige Empfänger verarbeiten Daten in den USA. Wir setzen hierfür Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO ein.Trotzdem besteht ein Restrisiko, dass US-Behörden auf Deine Daten zugreifen können, ohne dass wir oder Du hiergegen wirksam vorgehen können.
5. Speicherdauer
- Bewerbungsunterlagen: maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
- Talentpool (nur mit Einwilligung): maximal 24 Monate
- Transkripte: maximal 90 Tage
6. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zuständig ist z. B. das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD).
7. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung Deiner personenbezogenen Daten ist erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden.Die Angabe zusätzlicher Daten im Rahmen von Einwilligungen (WhatsApp, Fireflies, Talentpool) ist freiwillig.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.