Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort Hannover
Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. Dein Standard ist: Probleme lösen, bevor sie entstehen. Aufgaben erledigen, bevor sie abgefragt werden. Der Chef wird nicht „verwaltet“ – er wird von Dir geführt, gemanagt und entlastet.
Deine Rolle bei EF Robotics:
- Du bist rechte Hand der Geschäftsführung.
- Du sorgst dafür, dass alle Abläufe am Standort Hannover reibungslos laufen – auch wenn der Geschäftsführer nicht da ist.
- Du stellst sicher, dass Kalender, Reisen, Kommunikation und Projekte so laufen, dass der Geschäftsführer maximale Wirkung entfalten kann.
- Du bist der Filter, Schutzschild und Hebel der Geschäftsführung – keine Information, kein Termin, kein Problem geht an Dir vorbei.
- Wenn der Geschäftsführer nicht vor Ort ist, übernimmst Du das Ruder und stellst sicher, dass das Team weiß, was zu tun ist.
Deine Aufgaben:
- Kommunikation & Priorisierung: Du sortierst, filterst und beantwortest Mails, Post, WhatsApp & Anrufe im Namen des Geschäftsführers.
- Kalendermanagement: Du füllst den Kalender proaktiv mit den richtigen Terminen und blockst Unnötiges konsequent.
- Delegation & Kontrolle: Du verteilst Aufgaben im Team, kontrollierst deren Umsetzung und meldest nur Ergebnisse zurück.
- Reisen & Logistik: Planung, Buchung und Organisation von Flügen, Hotels, Events, Visa – immer ready to go.
- Meeting-Management: Vorbereitung, Begleitung, Nachbereitung, Umsetzung von To-Dos – Du stellst Ergebnisse sicher.
- Vertrauliche Sonderprojekte: Ob HR, Vertriebsvorbereitung oder Event – Du packst an und setzt um.
- Standortführung bei Abwesenheit: Du koordinierst das Team vor Ort, priorisierst Aufgaben und triffst Entscheidungen.
- Alles, was Energie kostet: Du stellst sicher, dass Getränke, Essen, Materialien, Technik und Unterlagen immer da sind, bevor sie gebraucht werden.
Dein Profil:
- A-Player-Mindset: Du willst wirken, Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern – nicht „Zuarbeiten“.
- Erfahrung in Assistenz, Office- oder Projektmanagement.
- Organisationsstärke & Disziplin: Du jonglierst viele Themen parallel, ohne den Überblick zu verlieren.
- Durchsetzungsstark & belastbar: Druck treibt Dich an, nicht aus dem Takt.
- Digitale Tools sind für Dich selbstverständlich.
- Kommunikativ & repräsentativ: Du trittst souverän auf – nach innen wie außen.
- Proaktivität: Du fragst nicht „Brauchst Du noch was?“, sondern sagst: „Erledigt.“
- Führungsqualität: Du kannst Entscheidungen treffen, Mitarbeiter anleiten und Abläufe auch ohne Geschäftsführer steuern.
- Eigenständige Einarbeitung: Du arbeitest Dich gerne selbstständig anhand von Videos & Materialien ein – und wartest nicht, bis Dich jemand an die Hand nimmt.
- Zukunft & Prozesse gestalten: Du willst nicht nur mitlaufen, sondern bestehende Abläufe verbessern und die Zukunft von EF Robotics aktiv mitgestalten.
Was Dich bei EF Robotics erwartet?
- Verantwortung für den Standort Hannover – Du hältst die Abläufe stabil und führst das Team, wenn der Geschäftsführer unterwegs ist.
- Perspektive COO – wer als Assistenz A-Level liefert, wächst ins Management.
- High-Performance-Kultur (EForce) – Verantwortung, Disziplin, Klarheit & Wachstum.
- Exklusive Weiterbildungen – u. a. Zugang zu Dirk Kreuter Coachings.
- Top-Netzwerk – Teilnahme an exklusiven Business-Events, Seminaren und Reisen.
- Workation – die Möglichkeit, auch an den internationalen Standorten für eine Zeit zu arbeiten.
- Gestaltungsspielraum – kurze Wege, direkte Entscheidungen, volle Wirkung.
- Langfristige Karriere – wir suchen keinen „Assistenten auf Zeit“, sondern einen Leistungsträger mit Perspektive.
4 Fakten über die EForce: Warum Du hier das Beste aus Dir rausholst
Verantwortung ab Tag 1: Bei der EForce wirst Du nicht lange an die Hand genommen. Ab Deinem ersten Tag gehörst Du zum Spielerteam – nicht zur Ersatzbank. Du übernimmst echte Projekte, trägst echte Verantwortung, bewegst echte Dinge. Wir glauben daran, dass Wachstum entsteht, wenn man ins kalte Wasser springt – und schwimmt. Und genau das ermöglichen wir Dir.
Ständiges Lernen und persönliches Wachstum: Stillstand? Nicht bei uns. Du lernst täglich – im Austausch mit Kollegen, durch Herausforderungen und durch unsere ständige Weiterentwicklung. Was einer weiß, teilen wir alle. Was einer kann, bauen wir gemeinsam aus. Bei der EForce ist Lernen keine Option – es ist Teil unseres Erfolgsrezepts. Und wer schneller lernt, gewinnt schneller.
Mentoring-Programm: Bei der EForce springen wir immer wieder ins kalte Wasser, aber immer mit Backup. Von Anfang an steht Dir ein erfahrener Mentor zur Seite, der Dir nicht nur erklärt, sondern Dich fordert und fördert. Mentoring bei uns heißt: Starthilfe geben – und dann so begleiten, dass Du selbst Deinen persönlichen Raketenstart hinlegst: Weil jeder bei uns das Potenzial hat, ein echter High Performer zu werden.
Moderne Technik & Arbeitsumfeld: Zukunft beginnt nicht irgendwann – sie beginnt jetzt. Deshalb arbeiten wir mit modernster Infrastruktur und Prozessen, die nicht blockieren, sondern beschleunigen. Bei uns findest Du eine Umgebung, die Dich fordert und fördert. Wer wachsen will, braucht Raum – und genau den bekommst Du bei uns.
4 Gründe, die deinen Job bei EF-Robotics besonders machen
Langfristige Perspektive & Karrieremöglichkeiten
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Spannendes Arbeitsfeld & abwechslungsreiche Aufgaben
Eine starke
Unternehmenskultur
Prozesse, die dir Sicherheit geben
Wer mit uns geht, geht nach vorne. EForce wächst – und Du wächst mit. Bei uns findest Du keine Karriereleiter, die im Nirgendwo endet, sondern eine echte Perspektive. Krisensicher, chancenstark, voller Möglichkeiten. In einer Branche, die gerade erst beginnt, die Welt zu verändern.
Jeden Tag das Gleiche? Nicht bei uns. Neue Projekte, neue Branchen, neue Herausforderungen warten auf Dich. Du arbeitest an innovativen Lösungen, die echte Wirkung zeigen. Wer bei uns arbeitet, erlebt die Zukunft – live.
Bei EForce bist Du keine Personalnummer. Du bist Teil einer Bewegung, die auf Respekt, Ehrgeiz und echter Wertschätzung basiert. Wir feiern Erfolge – und packen Herausforderungen gemeinsam an. Hier zählt, was Du beiträgst.
Kein Konzern-Wahnsinn, kein Hierarchie-Dschungel. Unsere Prozesse sind klar, schlank und darauf ausgelegt, dass Du handeln kannst. Deine Ideen treffen auf offene Ohren – und wenn sie gut sind, auch auf sofortige Umsetzung. Bei EForce brauchst Mut und Ideen. Den Rest erledigen wir gemeinsam.
Was Dich neben einem sicheren Arbeitsplatz mit Führungsverantwortung und Gestaltungsspielraum noch bei uns erwartet:
Gestaltungsspielraum und strategische Verantwortung – Du möchtest nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten? Bei EF Robotics bekommst Du die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der strategischen Ausrichtung mitzuwirken. Wir schätzen unternehmerisches Denken und bieten Dir den Freiraum, Verantwortung zu übernehmen und echten Impact zu schaffen.
Ein junges und motiviertes Team - Bei EF Robotics erwartet Dich ein junges und hoch motiviertes Team, das mit Leidenschaft und Innovationsfreude an zukunftsweisenden Technologien arbeitet. Die offene und dynamische Arbeitsatmosphäre fördert Kreativität, Teamgeist und Eigenverantwortung – perfekte Voraussetzungen, um gemeinsam Großes zu erreichen und sich persönlich weiterzuentwickeln.
Persönliche und strukturierte Einarbeitung – Damit Du von Anfang an durchstarten kannst, legen wir großen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung. Persönliche Ansprechpartner stehen Dir zur Seite und sorgen dafür, dass Du Dich schnell im Team zurechtfindest und alle nötigen Werkzeuge und Informationen an die Hand bekommst – für einen erfolgreichen Start in Dein neues Leben.
Weiterentwicklung & Förderung - Ob fachlich oder persönlich – bei EF Robotics hörst Du nie auf zu lernen. Wir unterstützen Dich durch regelmäßige Weiterbildungen, Workshops und Entwicklungsgespräche. Dein Wachstum ist uns wichtig, denn nur wer sich weiterentwickelt, kann auch die Zukunft mitgestalten.
Bitte bewirb Dich, wenn …
… Du einen Job suchst, bei dem Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst – mit klaren Karrierepfaden, Mentoring und Leadership-Programmen.
… Du in einem Umfeld arbeiten willst, das Dich herausfordert, fördert und klare Spielregeln hat – wo A-Player gemeinsam Grenzen verschieben.
... Du Lust hast, mit Robotern, die sonst nur auf Messen oder in Zukunftsstudien zu sehen sind, täglich praktisch zu arbeiten und echte Branchenstandards mitzugestalten.
… Du ein Umfeld suchst, in dem Kolleg:innen nicht nur nebeneinander arbeiten, sondern sich gegenseitig pushen, Verantwortung übernehmen und Erfolge gemeinsam feiern.
… Du einen Arbeitgeber willst, der wächst, klare Visionen hat und Dir Stabilität mit langfristigen Perspektiven bietet – verbunden mit echten Benefits und fairer Bezahlung.
Es war noch nie einfacher als hier und jetzt.
Deine Online-Kurzbewerbung
Dank einer Online-Kurzbewerbung kannst Du Dich ganz einfach ohne Bewerbungsunterlagen mit nur ein paar Klicks bewerben.
Fragebogen oder Bewerbungsunterlagen
Nachdem wir Deine Online-Kurzbewerbung erhalten haben, bekommst Du eine E-Mail von uns. Je nachdem auf welche Stelle Du Dich beworben hast, wirst Du in der E-Mail gebeten entweder einen Fragebogen auszufüllen oder Deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen. So bekommen wir einen ersten Eindruck von Dir.
Dein
persönliches
Kennenlerngespräch
Wenn uns die Antworten in Deinem Fragebogen oder Deine Bewerbungsunterlagen überzeugt haben, laden wir Dich telefonisch zu einem Kennenlerngespräch ein, um Dich auch persönlich kennenzulernen.
Lerne das Team kennen
Sollten wir in dem Kennenlerngespräch das Gefühl haben, du passt zu uns, laden wir Dich zu einem Schnuppertag ein. Dort hast Du die Möglichkeit Deinen zukünftigen Job und das Team kennenzulernen sowie Fragen zu stellen.
Herzlichen Glückwunsch
Du hast uns am Schnuppertag überzeugt? Dann erhältst Du Deinen Arbeitsvertrag und startest mit der Einarbeitung in den Job, der Dich hoffentlich genauso erfüllt, wie uns.